Selecteer een pagina
Wildgroei aan Excel lijstjes?

Wildgroei aan Excel lijstjes?

Hoe u weer grip op uw onderneming krijgt

Uw onderneming groeit. Waar eerst Excel, naast uw boekhoudsoftware, een prima hulpmiddel was, onstaat langzaam een wildgroei aan allerhande ‘handige’ lijstjes en planningen. Meerdere versies van diverse spreadsheets zijn in omloop. U heeft geen idee hoe ‘actueel’ en vooral hoe ‘waar’ de data is waarmee gewerkt wordt. U mist het overzicht maar vooral hét inzicht in uw business. En u weet wat dat kost: geld.

Zeker bij de handel in grondstoffen  waar de volumes groot zijn en de marges vaak smal…. Juist dan is het belangrijk om ‘bovenop uw business te zitten’ en de winstgevendheid van uw handel goed in de gaten te houden.

Een aantal boekhoudsoftware pakketten bieden extra modules aan voor de handel. Op het eerste gezicht, een prima optie. Echter…deze software modules zijn vooral geschikt voor de voorraadhoudende, non-food groothandel. Niet voor de snelle handel in grondstoffen en ingredienten waarbij vaak gebruik gemaakt wordt van externe voorraadlocaties, directe leveringen en afroepcontracten.

Dat vraagt om een hele andere aanpak/benadering en daar hebben wij ons sinds 2004 in gespecialiseerd: bedrijfssoftware voor de handel in grondstoffen en ingredienten.

Met onze bedrijfssoftware heeft u altijd realtime inzicht in uw posities: in- en verkopen, voorraden en productie. Up-to-date (!) business informatie en snelle en efficiënte afhandeling van uw handels -en logistieke processen. Vanzelfsprekend zijn alle goederen traceerbaar. 

Het grootste deel van onze klanten zijn handelaren in agrarische grondstoffen voor levensmiddelen en diervoeders zoals zoals granen, (olie houdende) zaden, oliën & vetten, cacao, koffie, thee, zuivelingredienten, noten, kruiden, specerijen, etc. Allemaal ondernemingen voor wie het belangrijk is dat ze zicht en controle hebben op hun handel en grip op hun onderneming.

Onze software biedt een breed scala aan functies die onmisbaar zijn voor uw handel. Hieronder benoemen wij de belangrijkste functionaliteiten:

POSITIEBEHEER

Geen trader kan zonder. In één overzicht, direct en realtime inzicht in uw in- en verkoopcontracten, uw voorraden en productie. U ziet precies wat uw handelspositie is: nu, morgen, volgende week maar ook volgende maand.

CONTRACTMANAGEMENT

In- en verkoopcontracten afsluiten, beheren en uitvoeren inclusief inkoopadministratie, facturatie en commissie / brokerage afhandeling, offertes, prijsbepaling, order management voor het afroepen van deel-hoeveelheden van de contracten.

AFROEPORDERS

In de afroeporder worden deel-hoeveelheden van de contacten afgeroepen. Herkomst, bestemming en de hoeveelheid wordt ingegeven. Bij herkomst moet u denken aan voorraad, voorraadlocatie of een inkoopcontract. De bestemming is de klant, voorraadlocatie of uw eigen warehouse.

RISICO MANAGEMENT

Qbil-Trade® ondersteunt in het verkleinen van handels en financiële risico’s door middel van krediet- en positielimieten, contract hedging, geïntegreerde valuta hedging op contractbasis, ingebouwde controls en een gepersonaliseerde functiescheiding.

VOORRAADBEHEER

Inslagen en uitslagen van uw voorraden zijn makkelijk en snel in te zien en te beheren. Zowel voorraad op externe locaties, eigen warehouse maar ook silo-voorraad.

DROGE STOF GEHALTE BEREKENING

LOGISTIEK

Met o.a. een duidelijke logistieke planning voor het volgen van de product en goederenstromen, automatisch aangemaakte transportopdrachten, leveringsbevestiging, paklijst, laad of losopdrachten, vrachtbrief, bill of lading instructies, Halal, Kosher, health certificaten en andere documenten. Ook is onze software voorzien van een weegbrug functionaliteit en een digitale koppeling met douane, Kamer van Koophandel en Portbase of welk ander Port Cummunity System.

PRODUCTIE / MENGMODULE

Onze mengmodule is geschikt voor diverse bewerkingen zoals onder andere het reinigen, schonen, zeven, drogen, pletten, blenden, breken, branden, persen, malen of opzakken. Met een paar klikken kunt u altijd terug naar de bron. De traceerbaarheid van de grondstoffen blijft gewaardborgd.

TRACEABILITY

Qbil-Trade® voorziet in de traceerbaarheid van alle goederen vanaf inkoop, productie, verwerking tot distributie.

QUALITY

Onze ERP software Qbil-Trade helpt u om te voldoen aan alle (inter)nationale wetgeving en eisen zoals HACCP, GMP+, Trustfeed, ISO 22000 en meer op het gebied van (voedsel) veiligheid voor mens en dier en milieu. Daarnaast ondersteunt onze software u om de kwaliteit te bewaken in het hele bedrijfsproces zoals het registreren en opslaan van keurrapporten van bijvoorbeeld samples en cuppings.

 

MEER TOOLS & FUNCTIES »

Risk Management

Risk Management

Wist u dat? Risico’s beheren en afdekken in Qbil Trade

Veel van onze klanten handelen in grondstoffen met een hoge volatiliteit. Dit is veelal verklaarbaar door factoren zoals vraag en aanbod, oogstramingen, valutarisico’s, voorraadvorming maar ook door speculatie.

Om deze risico’s af te dekken wordt er veel in termijncontracten gehandeld en worden valuta gehedged.

Qbil-Trade ondersteunt in het verkleinen van financiële risico’s door middel van krediet- en positielimieten, contract hedging en geïntegreerde valuta hedging op contractbasis. Daarnaast zijn er ingebouwde controls en een gepersonaliseerde functiescheiding.

RISICOBEHEER met o.a.:

  • CONTRACT HEDGING (NIEUW)
  • VALUTA HEDGING
  • POSITIELIMIETEN & KREDIETLIMIETEN
  • DIVERSE RAPPORTAGES
  • AUTHORISATIE LEVELS
    • Notificaties, instelbare alerts en goedkeuringen
Frustraties over uw ERP Software?

Frustraties over uw ERP Software?

Hoe u zorgeloos kunt werken met software die past bij uw bedrijfsvoering

U gebruikt een volledig geïntegreerd ERP software systeem. Een systeem met veel functionaliteiten. Maar het knelt….Want, sluit deze software ook volledig aan op uw bedrijfsprocessen?

Veel geïntegreerde systemen zijn begonnen als boekhoudsoftware en van daaruit doorontwikkeld tot ERP software. Deze software bepaalt uw bedrijfsprocessen en dwingt uw organisatie in een keurslijf. En dat gaat op den duur vaak knellen…en leidt tot frustraties.

“Met ons vorige ERP pakket was een kleine aanpassing in een contract of afroep al gauw 2 uur extra werk…”

Brigitte Eifler

Bij onze ‘best of breed’ oplossing staan de business en de bedrijfsprocessen van een organisatie aan de basis…een hele andere uitgangspositie en is daarom vaak een betere oplossing op het gebied van flexibiliteit en functionaliteit. Herkent u deze situatie?

Er moet snel een order aangepast worden. Echter de order is al ‘doorgeleverd’, voorraad staat gealloceerd. Je kunt geen regels meer toevoegen aan de order maar vooral: je kunt de hoeveelheden niet meer wijzigen.

Alles terugdraaien dan maar –  je bent al gauw een uur of meer verder…

Met Qbil-Trade is een wijziging, toevoeging of correctie op een mutatie snel gemaakt. Met een paar muisklikken ben je klaar. Dat komt door de ’scheiding’ tussen Qbil-Trade en de boekhoudsoftware.

Met onze software Qbil-Trade heb je een duidelijke scheidingslijn tussen de handel en de boekhouding. Zonder dat je hierbij dubbele invoer hebt. Onze intelligente interfaces met de (voor jou) beste boekhoudsystemen zorgen ervoor dat je niets dubbel hoeft in te voeren en ook de juiste informatie vanuit de boekhouding beschikbaar is in Qbil-Trade. Maar ondertussen wel maximale flexibiliteit bij mutaties of wijzigingen.

U bespaart tijd, moeite en heel veel frustraties 😉

Wij zijn nu 15 jaar actief met onze software in de grondstoffenhandel. Dit is onze core business en de processen en functionaliteiten zijn onze dagelijkse praktijk. Wij zijn actief in de volgende sectoren: zaden en plantaardige oliën -en vetten, zuivel(poeders en vloeibaar), noten en zuidvruchten, koffie, thee en cacao, granen en zaden, veevoeder, plastics, chemicals en bio-energy.

Al deze sectoren hebben te maken met typische functies zoals, inkoop/verkoop, (externe) transport en opslag, blends, productie(-verlies), ompakken, gewichtsverschillen, batches, QA, traceerbaarheid, vreemde valuta’s, meerdere werkmaatschappijen, CBS aangifte, rapportages en meer.

Een nieuwe implementatie is een extra dankbare taak als de klant afstapt van een geïntegreerd systeem. Een efficiency verhoging tot 130%(!) is geen uitzondering.

Wilt u ook gaan voor een ‘best of breed’ oplossing? Wilt u meer weten over onze software Qbil Trade? Neem contact op met ons!  

Kolommen verbergen & Dropdown in planning

Kolommen verbergen & Dropdown in planning

Kolommen verbergen in zoekschermen

Bij de volgende update komt de functie kolommen verbergen / tonen in zoekschermen beschikbaar. Niet alle informatie in de zoekschermen (lijstweergaven) is namelijk voor iedereen even relevant.

Met de ‘EDIT’ button kun je voor jou niet relevante informatie verbergen 😉 en deze instelling (per gebruiker) opslaan. Met de ‘RESET’ button maak je alles eenvoudig weer ongedaan 😊

Dropdown in planning contracten

Heel hindelijk die zogenaamde ‘in-scroll schermen’. Soms kan het niet anders maar de ‘in-scroll’ in de planning van de contracten is op de schop genomen.

Standaard worden de eerste 3 maanden getoond en met een klik op ▼ de dropdown volgt de weergave van de volledige planning. Met de ▲ ‘klap’ je de planning weer in.

 

*) klik op afbeelding voor vergroting

Thema’s in onze software Qbil-Trade

Thema’s in onze software Qbil-Trade

THEMA’S TWILIGHT & NIGHT

Naast het heldere witte ‘day’ thema zijn er nu ook twee andere kleurthema’s beschikbaar en te selecteren: het ‘twilight’ en het ‘night’ thema. Het ‘twilight’ thema leent zich bij uitstek goed in omgevingen waar het licht niet zo helder is of in schemerlicht. Het  ‘night’ thema spreekt voor zich denken wij ?: ideaal om ’s nachts of in donkere ruimtes te gebruiken. U vindt de thema’s in het settingsmenu (rechter bovenhoek in QT).*

 

LETTERGROOTTE AANPASBAAR

Naast de vraag om thema’s in Qbil-Trade te kunnen gebruiken (o.a. een ‘schemer’ en ‘nacht’ stand) hebben wij ook naar jullie geluisterd met betrekking tot de mogelijkehid om de lettergrootte aan te kunnen passen. Ook deze optie is vanaf heden beschikbaar en vindt u in het settingsmenu.

Wilt u meer weten? Neem telefonisch contact met ons op via 0318 – 50 20 26 of stuur een email naar info@qbil.nl