Planningsoverzicht

17 jun 2020 | Software

Planningsoverzicht

Heb je meerdere opdrachten voor een klant, transporteur of leverancier? Helemaal nieuw: het planningsoverzicht!

Het planningsoverzicht bevat onder andere ordernummer, referenties, laad- en losadres en datum, product en tonnage. Net als de andere documenten kan het planningsoverzicht direct vanuit Qbil verstuurd worden. Via het transportopdrachtenscherm is er een knop beschikbaar voor deze functionaliteit:

Je selecteert de periode, relatietype en de relatie. Vervolgens klik je op ‘Generate list’. Je krijgt een overzicht van de afroepen die relevant cq. van toepassing zijn:

Hier kun je dan één of meerdere afroepen selecteren, vervolgens klik je op de ‘verstuur’ knop en wordt er een e-mail opgesteld.

Er wordt een bijlage gecreëerd en deze kan dan gemaild worden naar de leverancier, transporteur of klant.

De bijlage maken we op maat, maar je kunt je voorstellen dat dit document kolommen bevat zoals hierboven worden getoond.

Twee stappen authenticatie

11 jun 2020 | Software

Two factor authentication (2FA) is een authenticatie methode waarbij je twee stappen succesvol moet doorlopen om ergens in te loggen. Vanaf heden is het mogelijk om 2FA te gebruiken om in te loggen in Qbil-Trade.

Door gebruik te maken van een two factor authentication kan een kwaadwillende die in bezit is van uw wachtwoord, geen toegang krijgen tot Qbil-Trade. Dit omdat naast uw gebruikersnaam en wachtwoord ook uw smartphone nodig is om te kunnen inloggen.

Op de gebruikerspagina hebben we een knop toegevoegd om 2FA te activeren.

Instructie:

• Download allereerst de Google Authenticator app op uw smartphone
• Ga naar Qbil-Trade. Via het menu rechtsboven klikt u op ‘account’ en gaat u naar uw gebruikerspagina.
• Klik op de button ‘activeer Two Factor Authentication’
• U wordt gevraagd of u zeker weet dat u deze wilt activeren.
• Als u op OK klikt, wordt de QR-code weergegeven die u met uw telefoon moet scannen in de Google-authenticator-app.
• Scannen van de QR-code in Google authenticator.
• Nu de 2FA met succes is ingeschakeld, verschijnt er een groen vinkje op het gebruikersaccountscherm.
• Zodra 2FA is ingeschakeld en de gebruiker weer inlogt met gebruikersnaam en wachtwoord, wordt om de code in de Google Authenticator app gevraagd.
• Als de gebruiker 2fa wil deactiveren, gaat u naar de gebruikersaccountpagina en klikt op de knop ‘deactivatie two factor authentication’
• Klik op OK en de 2fa is gedeactiveerd

De 2FA functie wordt voor iedereen beschikbaar en is kosteloos. We adviseren er company policy van te maken dat iedereen 2FA gebruikt. Indien iemand het bedrijf verlaat kan het account nog steeds door de administrator worden gedeactiveerd, zoals nu ook het geval is.