Qbil-Trade valideert de btw-nummers die klanten invoeren in de relatie root data. Deze validatie is alleen voor de EU-landen.
Zo kunnen problemen met de boekhouding worden voorkomen.
Als een ingevoerd btw-nummer ongeldig blijkt te zijn, wordt de gebruiker hierop gewezen maar kan wel gewoon verder werken.
Wij gebruiken hiervoor de data van Systeem voor de uitwisseling van BTW-informatie (VIES) – geldigverklaring BTW-nummer.
Binnen veel organisaties is het vier-ogen-principe een bekend fenomeen. Waar het gaat om financiële transacties of het opstellen van een contract wordt dit niet door één medewerker maar altijd door tenminste twee medewerkers uitgevoerd. Veel van onze klanten hanteren het vier-ogen-principe.
Voor contracten ondersteunde onze software Qbil-Trade dit principe al. En vanaf heden geldt dit ook voor het volledig toewijzen van de inkoopfacturen. Tot vandaag was het zo, dat er geen scheiding was tussen gebruikers bij het boeken van een inkoopfactuur. Elke gebruiker kon dit doen.
Middels het instellen van de permissies kan de toestemming nu zo ingesteld worden dat de ene medewerker de factuur kan boeken en de andere medewerker de factuur kan controleren en volledig kan toewijzen.
Op dit moment zijn nog de huidige premissies overgenomen. De administrators of key-users binnen de organisatie kunnen de permissies vanaf heden aanpassen naar het vier-ogen-principe.
Vragen? Neem dan contact op met onze support afdeling.
Recent Comments