Selecteer een pagina

E-mailen naar Qbil-Trade

N

Snel bijlagen toevoegen aan orders, contracten of relaties in Qbil-Trade. 

N

Lees hier hoe je dat doet. 

Kom je er niet uit? Neem dan contact op onze support afdeling. 

Hoe het werkt?

in vogelvlucht

Klik op afbeelding voor vergroting

E-mail opstellen

Stel een e-mail op of forward een ontvangen e-mail naar attachments@klantnaam.qbiltrade.com. Voor een snellere verwerking van de e-mail is het verstandig om in de onderwerpregel het contract- of ordernummer te vermelden. Qbil zal dan automatisch voorstellen om de bijlages toe te voegen aan het contract of order uit de onderwerpregel.

Meerdere mailboxen

Er worden alleen e-mails getoond in het overzicht als deze verstuurd zijn vanuit een mailadres dat gekoppeld is aan het account waarmee jij inlogt. Beschik jij over meerdere e-mailadressen (bijvoorbeeld logistics@klantnaam.com, trade@klantnaam.com), laat deze door de administrator toevoegen aan jouw account in het veld ‘secundaire emails’.

Let op! Qbil accepteert alleen domeinen van jullie eigen organisatie en geen gmail, hotmail of dergelijke.

Wat is het juiste e-mailadres?

Twijfel je over het juiste e-mailadres? Kijk dan naar de url (link, domeinnaam) van jouw eigen Qbil-Trade omgeving. Bij ons wordt het in dit geval dus: attachments@demo.qbiltrade.com

Inbox in Qbil-Trade

Ga nu naar jouw inbox in Qbil Trade. Via de notificaties in de rechter bovenhoek.

Je ziet links de door jou gestuurde e-mail. Click op het pijltje. En voilà, jouw e-mail met de bijlagen verschijnt.

Bijlagen toevoegen aan orders, contracten, relaties

Selecteer in het veld ’toewijzen aan’ (target) waar je de bijlagen wil toevoegen. Je kunt de bijlagen toevoegen aan bijvoorbeeld een in- of verkoopcontract, afroeporder of relatie.

Click op ’toewijzen’ (assign)

Om de bijlagen nu daadwerkelijk toe te voegen aan een order, contract of relatie: Click op ’toewijzen’ (assign).

Bijlagen toegevoegd

Ga naar het betreffende document en je ziet dat de bijlagen zijn toegevoegd.

Accelerate Your Trade

ERP software voor de handel in grondstoffen, ingredienten en additieven

Meer weten? 

Wij zitten klaar om al je vragen te beantwoorden!

Qbil Software 
+31 (0) 318 50 20 26