Vanaf maandag 25 december 2023 t/m 1 januari 2024 zal ons kantoor dit jaar gesloten zijn.
We zijn dan alleen voor spoed situaties bereikbaar; de wat minder dringende zaken zullen op dinsdag 2 januari weer opgepakt worden. Indien u tegen problemen aanloopt die direct aandacht vereisen dan kunt u ons e-mailen op support@qbilsoftware.com. Deze e-mail inbox zal tijdens kantooruren in de gaten worden gehouden.
Graag het onderwerp van de e-mail beginnen met SPOED zodat het duidelijk is dat het direct opgepakt moet worden.
Voorbeelden van spoed situaties:
Qbil-Trade is niet bereikbaar;
De scankoppeling werkt niet;
E-mailen vanuit Qbil-Trade werkt niet;
Rapportages openen niet of (positielijst) niet up-to-date;
Weegbrugkoppeling werkt niet;
De verkoopfactuur kan niet aangemaakt worden.
Wij wensen u alvast fijne feestdagen toe! Tot ziens in het nieuwe jaar!
Wij merken een groeiende interesse bij onze klanten die handelen in zuivelingrediënten, voor de handel in futures. Hoewel de future koffiehandel al is ingeburgerd, ontbreekt in Qbil-Trade een passende oplossing voor de futurehandel in zuivelingrediënten.
Jullie inzichten, expertise en feedback zijn van onschatbare waarde voor ons. Samen willen we bespreken welke aanpassingen nodig zijn om dit mogelijk te maken. Dit gesprek dient als de sleutel tot een optimale oplossing, die we mogelijk ook kunnen uitbreiden naar andere markten in de toekomst.
We kijken ernaar uit om jullie ideeën te horen en samen te werken aan een innovatieve oplossing. Laten we samen de ‘future’ van de zuivelhandel vormgeven.
Wij nodigen jullie graag uit bij ons op kantoor om samen met andere klanten van gedachten te wisselen.
Wat kun je verwachten?
We gaan uit van een ochtend die begint om 10.00 uur tot ongeveer 13.00 uur. We beginnen met een brainstormsessie en sluiten af
Brainstorm
Identificatie van de uitdagingen en obstakels mbt futures waar jij als Qbil-Trade gebruiker mee wordt geconfronteerd. Samenvatten
Overeenstemmen en samenvatten van de belangrijkste punten die minimaal nodig zijn om tot een goede oplossing te komen. Lunch
We sluiten af met een gezellige lunch.
Heb jij interesse en ervaring?
Laat het ons dan snel weten via het onderstaande formulier. Dan nemen wij daarna contact met je op en prikken wij een datum. Bij voorkeur tot een maximum van 2 personen per klant.
Aanmelden Brainstormsessie
Aanmelden voor het meedenken over het een module Futures voor Zuivelingrediënten.
Onze software krijgt een gloednieuwe gebruikersinterface (UI). Met de voortdurende uitbreidingen en nieuwe ontwikkelingen van onze software was het noodzakelijk om veranderingen door te voeren om ervoor te zorgen dat de schermen overzichtelijk blijven en qua opbouw logisch en gebruiksvriendelijk zijn.
Deze nieuwe UI zal vooral de beginnende gebruikers ten goede komen: intuïtiever en een gestroomlijnde opbouw van de schermen. Maar we hebben ook zeker rekening gehouden met onze ervaren gebruikers. De veranderingen zijn doordacht en niet zo drastisch dat ze niet snel vertrouwd aanvoelen.
Wij zijn enthousiast over deze verbeteringen, die de efficiëntie en tevredenheid van al onze gebruikers zullen verhogen terwijl ze onze software blijven gebruiken. Wij verwachten de nieuwe UI in november live te zetten in de testomgeving.
Er moeten nog een paar kleine puntjes op de i gezet worden maar ondertussen zijn ook de volgende onderdelen gereed in de nieuwe planning: het documentenbeheer inclusief ‘to do’ lijst en de kalender.
In het documentbeheer scherm kan er worden aangegeven welke documenten er nog verstuurd en ontvangen moeten worden. Ook is het hier mogelijk om documenten toe te voegen (denk aan een Bill of Lading of Certificate of Analysis bijvoorbeeld) en belangrijke correspondentie te loggen.
Meer informatie en een handleiding vind je in de Knowledge Base onder Planning (new) of bekijk de video hieronder. Interesse in de nieuwe planningsmodule? Neem contact op met onze salesafdeling: sales@qbilsoftware.com
Jullie ideën + onze ideën = geweldige nieuwe planning!
Vorig jaar hebben wij een brainstorm sessie over onze planningsmodule georganiseerd waarbij een aantal van onze klanten aanwezig waren. Op basis van hun input en feedback hebben wij onze planningsmodule volledig vernieuwd. De nieuwe planning is snel, bijzonder overzichtelijk en heeft heel veel nieuwe mogelijkheden. Selecteer een dag, week of maand. En zie alle in- en uitslagen in één overzicht. Klik op een order. Plan nog niet geplande orders. Niets kan meer aan je aandacht ontsnappen!
Een hele fijne nieuwe functie is dat je het scherm volledig naar je eigen wensen kunt inrichten. Met de vernieuwde planningsmodule van onze software kan je nu nog efficiënter werken.
Niets kan meer aan je aandacht ontsnappen!
Nieuwsgierig aan het worden?
Bekijk onze video en laat je overtuigen dat deze planningsmodule onmisbaar is voor jouw handel! Bekijk onze video hieronder.
De planning is nu nog alleen beschikbaar in de beta versie. Er wordt nog volop aan document beheer gewerkt. Wij verwachten dat dit eind juni gereed is.
Wij bedanken Molpoly, Trigona, Wagenaar, Melkweg, Alpha Group, Feed & Food hartelijk voor hun tijd en zeer waardevolle input.
Zelf proberen? Een maand op proef?
Klanten die deze module al hebben, kunnen direct aan de slag met de vernieuwde planning. Ben je klant en heb je deze module nog niet in gebruik? Neem ‘m een maand op proef! Stuur hiervoor een mailtje naar sales@qbil.nl en wij zorgen dat de module in jullie omgeving aangezet wordt!
Nieuwsgierig geworden naar onze software Qbil-Trade & de vernieuwde planning?
Neem contact op met onze salesafdeling. Bel +31 318 50 20 26 of stuur een email naar: sales@qbil.nl.
Sinds januari 2022 heeft Feed & Food Group te Zeist de scan & herken module van Qbil-Trade / Kofax in gebruik genomen. Wij spraken met Marcel Luiten van de finance afdeling van Feed & Food over zijn ervaringen met deze module.
We kunnen niet meer zonder
Wat was reden voor jullie organisatie om deze optimalisatieslag te willen maken?
Voorheen werden onze facturen voorzien van barcode-stickers waarna we de facturen naar Qbil-Trade konden scannen. Dat was een bewerkelijk proces: eerst alle facturen printen, de stickers plakken en dan naar Qbil-Trade scannen. Nu met de Kofax module hoeft dat allemaal niet meer. Je hoeft met Kofax niets voor te bereiden.
Het is net alsof we er al jaren mee werken maar we zijn pas sinds januari live. Dat is nog niet eens een jaar. Maar we kunnen niet meer zonder.
Wat is het grootste voordeel voor jou?
Die barcode-stickers moesten op kantoor geplakt worden. Wij werken nog steeds hybride. Dus half op kantoor, half vanuit huis. Het grote voordeel is dat je nu vanuit elke locatie met dit systeem kan werken. Dus ook als ik thuiswerk, kan ik onze inkoopfacturen inboeken en verwerken. Ideaal.
Met de scan & herken oplossing van Kofax heb je wel een extra monitor nodig. Dat is echt een must. Thuis gebruik ik mijn notebook en nog een groot scherm. Op kantoor het ik drie schermen. Twee grote en nog een kleiner scherm zodat ik tussendoor mijn e-mail kan checken.
Levert Kofax een tijdsbesparing op voor jullie?
Het levert een tijdsbesparing op maar je moet nog steeds je facturen controleren. Dat verdwijnt niet. Dat doen wij vooraf. Dus facturen waar vragen over zijn, blijven dan liggen. Die neem je dan nog niet op in het proces. En dat is echt belangrijk want een verkeerde boeking is veel werk om te herstellen Het proces zelf is een tijdsbesparing. Kofax herkent de facturen maar je moet, zeker in het begin, het systeem, wel helpen om de facturen te leren herkennen. Het wordt steeds beter.
Dat wij met dit systeem overal kunnen werken, zorgt voor continuïteit.
Grote facturen met veel line items zoals bijvoorbeeld onze transportfacturen waar ook flexibele energie toeslagen op worden geheven, is nog handwerk. Door de energietoeslagen matchen de bedragen dan niet. En zo’n factuur is 4 pagina’s lang. Dat blijft bewerkelijk.
Maar goederenfacturen worden wel goed herkent dat is al een enorme winst.
Voor onze overhead facturen gebruiken wij Scansys. Die worden rechtstreeks gescand naar onze boekhoudsoftware Exact. Scansys doet hetzelfde maar is niet lerend. Scansys is dan in vergelijking met Kofax vrij star. Kofax wordt steeds beter omdat het een lerend systeem is. Als je daar wat tijd en moeite in investeert dan levert dat veel voordeel op.
Hoe verliep de implementatie?
We zijn verbaasd dat het zo goed gaat. Vanaf het begin. De implementatie ging heel soepel. Daar ben ik heel positief over. Een paar dingetjes gingen niet meteen lekker maar dat is goed opgepakt. En in het begin heb ik wel gehad dat iets twee keer opnieuw moest. Maar dat is alles.
Heb je nog tips?
Het is wel handig om vanaf het nieuwe boekjaar te beginnen. Door de nummering. Zo kan de oude nummering uitfaseren. En hoef je niet te werken met twee verschillende nummeringen door elkaar.
Zijn er nog andere voordelen?
Het is een groot voordeel dat Kofax in de Cloud zit. Je hoeft nooit updates te downloaden. Dat gaat automatisch. En dat wij met dit systeem overal kunnen werken, zorgt voor continuïteit.
Als ik het een cijfer van 1 tot 10 moet geven dan geef ik dit echt een dikke 9.
Nieuwsgierig geworden naar onze Qbil-Trade & Kofax AP Essentials module?
Neem contact op met onze sales of supportafdeling. Mail naar info@qbil.nl of bel ons op +31 (0)318 50 20 26
Recent Comments