Selecteer een pagina
Wijzigingen aanbrengen in tekst of vertalen in schermen

Wijzigingen aanbrengen in tekst of vertalen in schermen

Het kan gebeuren dat een woord of tekst nog niet is vertaald in Qbil-Trade. Of dat een woord met een kleine letter ipv een hoofdletter is geschreven.

CTRL + dubbelklik

 

In uw eigen Qbil-Trade omgeving kan u dit nu snel zelf aanpassen. Houd CTRL toest ingedrukt en dubbelklik op het betreffende woord.
U kunt nu de vertaling aanpassen en bewaren. Zie video hieronder.

 

Qbil-Trade Knowledge Base

Qbil-Trade Knowledge Base

Handleidingen, veelgestelde vragen en tip & tricks voor het gebruik van Qbil-Trade.

Voor al je vragen kun je vanaf heden onze knowledge base raadplegen. Van onboarding- en probleemoplossing tot algemene instructie- en ondersteuningsvragen. Je vind de knowledge base in het settings menu (het drie-stippen-menu of ook wel kebab menu genoemd) rechtsboven in Qbil-Trade,

De knowledge base is momenteel verdeeld in drie gedeelten:

  • Getting started
  • FAQ
  • Tips & Tricks

De grote lijnen van de software zijn nu beschreven en daarom hebben wij besloten om de kennisbank nu live te zetten. Ondertussen gaan wij gewoon verder met het completeren en uitbreiden van de knowledge base.

De knowledge base is momenteel alleen nog in het Engels beschikbaar. Vertalingen in het Nederlands, Duits, Frans & Spaans volgen zo spoedig mogelijk.

Tip: vertaal de pagina via je Google Chrome browser: 

Je kunt de Knowledge base pagina’s laten vertalen in de web browser van Google Chrome.

  • Zorg dat je de Knowledge pagina opent via je Google Chrome browser
  • Klik bovenaan op Vertalen (zie onderstaande afbeelding)
  • Chrome vertaalt de webpagina nu eenmalig.

Bijlagen e-mailen naar Qbil-Trade

Bijlagen e-mailen naar Qbil-Trade

Nu live: Vanaf nu is het mogelijk om bijlagen te e-mailen naar Qbil-Trade en vervolgens toe te voegen aan een contract, order of relatie.

Het enige dat je hiervoor moet doen is vanuit je eigen e-mail cliënt de bijlagen naar Qbil-Trade versturen: attachments@klantnaam.qbiltrade.com.

 

Feestdagen – gesloten of beperkt bereikbaar

Feestdagen – gesloten of beperkt bereikbaar

De komende feestdagen zijn wij gesloten of beperkt bereikbaar.

Tweede Paasdag maandag 18 april gesloten
Koningsdag woensdag 27 april gesloten
Hemelvaartsdag donderdag 26 mei gesloten
Dag na Hemelvaartsdag vrijdag 27 mei beperkt bereikbaar *
Tweede Pinksterdag maandag 06 juni gesloten

*) Op deze dagen zijn wij alleen voor spoed situaties bereikbaar; minder dringende zaken worden de eerst volgende werkdag opgepakt.

Indien u tegen problemen aanloopt die direct aandacht vereisen dan kunt u ons e-mailen op support@qbil.nl. Deze e-mail inbox zal tijdens kantooruren in de gaten worden gehouden. Graag het onderwerp van de e-mail beginnen met SPOED zodat het duidelijk is dat het direct opgepakt moet worden.

BTW nummer validatie in root data

BTW nummer validatie in root data

Qbil-Trade valideert de btw-nummers die klanten invoeren in de relatie root data. Deze validatie is alleen voor de EU-landen.

Zo kunnen problemen met de boekhouding worden voorkomen.

Als een ingevoerd btw-nummer ongeldig blijkt te zijn, wordt de gebruiker hierop gewezen maar kan wel gewoon verder werken.

Wij gebruiken hiervoor de data van Systeem voor de uitwisseling van BTW-informatie (VIES) – geldigverklaring BTW-nummer.

https://ec.europa.eu/taxation_customs/vies/ 

Nieuw: Permissies facturatie

Nieuw: Permissies facturatie

Binnen veel organisaties is het vier-ogen-principe een bekend fenomeen. Waar het gaat om financiële transacties of het opstellen van een contract wordt dit niet door één medewerker maar altijd door tenminste twee medewerkers uitgevoerd. Veel van onze klanten hanteren het vier-ogen-principe.

Voor contracten ondersteunde onze software Qbil-Trade dit principe al. En vanaf heden geldt dit ook voor het volledig toewijzen van de inkoopfacturen. Tot vandaag was het zo, dat er geen scheiding was tussen gebruikers bij het boeken van een inkoopfactuur. Elke gebruiker kon dit doen.

Middels het instellen van de permissies kan de toestemming nu zo ingesteld worden dat de ene medewerker de factuur kan boeken en de andere medewerker de factuur kan controleren en volledig kan toewijzen.

Op dit moment zijn nog de huidige premissies overgenomen. De administrators of key-users binnen de organisatie kunnen de permissies vanaf heden aanpassen naar het vier-ogen-principe.

Vragen? Neem dan contact op met onze support afdeling.