Het kan gebeuren dat een woord of tekst nog niet is vertaald in Qbil-Trade. Of dat een woord met een kleine letter ipv een hoofdletter is geschreven.
In uw eigen Qbil-Trade omgeving kan u dit nu snel zelf aanpassen. Houd CTRL toest ingedrukt en dubbelklik op het betreffende woord.
U kunt nu de vertaling aanpassen en bewaren. Zie video hieronder.
Handleidingen, veelgestelde vragen en tip & tricks voor het gebruik van Qbil-Trade.
Voor al je vragen kun je vanaf heden onze knowledge base raadplegen. Van onboarding- en probleemoplossing tot algemene instructie- en ondersteuningsvragen. Je vind de knowledge base in het settings menu (het drie-stippen-menu of ook wel kebab menu genoemd) rechtsboven in Qbil-Trade,
De knowledge base is momenteel verdeeld in drie gedeelten:
De grote lijnen van de software zijn nu beschreven en daarom hebben wij besloten om de kennisbank nu live te zetten. Ondertussen gaan wij gewoon verder met het completeren en uitbreiden van de knowledge base.
De knowledge base is momenteel alleen nog in het Engels beschikbaar. Vertalingen in het Nederlands, Duits, Frans & Spaans volgen zo spoedig mogelijk.
Tip: vertaal de pagina via je Google Chrome browser:
Je kunt de Knowledge base pagina’s laten vertalen in de web browser van Google Chrome.
Nu live: Vanaf nu is het mogelijk om bijlagen te e-mailen naar Qbil-Trade en vervolgens toe te voegen aan een contract, order of relatie.
Het enige dat je hiervoor moet doen is vanuit je eigen e-mail cliënt de bijlagen naar Qbil-Trade versturen: attachments@klantnaam.qbiltrade.com.
De komende feestdagen zijn wij gesloten of beperkt bereikbaar.
| Tweede Paasdag | maandag | 18 april | gesloten |
| Koningsdag | woensdag | 27 april | gesloten |
| Hemelvaartsdag | donderdag | 26 mei | gesloten |
| Dag na Hemelvaartsdag | vrijdag | 27 mei | beperkt bereikbaar * |
| Tweede Pinksterdag | maandag | 06 juni | gesloten |
*) Op deze dagen zijn wij alleen voor spoed situaties bereikbaar; minder dringende zaken worden de eerst volgende werkdag opgepakt.
Indien u tegen problemen aanloopt die direct aandacht vereisen dan kunt u ons e-mailen op support@qbil.nl. Deze e-mail inbox zal tijdens kantooruren in de gaten worden gehouden. Graag het onderwerp van de e-mail beginnen met SPOED zodat het duidelijk is dat het direct opgepakt moet worden.
Qbil-Trade valideert de btw-nummers die klanten invoeren in de relatie root data. Deze validatie is alleen voor de EU-landen.
Zo kunnen problemen met de boekhouding worden voorkomen.
Als een ingevoerd btw-nummer ongeldig blijkt te zijn, wordt de gebruiker hierop gewezen maar kan wel gewoon verder werken.
Wij gebruiken hiervoor de data van Systeem voor de uitwisseling van BTW-informatie (VIES) – geldigverklaring BTW-nummer.
Binnen veel organisaties is het vier-ogen-principe een bekend fenomeen. Waar het gaat om financiële transacties of het opstellen van een contract wordt dit niet door één medewerker maar altijd door tenminste twee medewerkers uitgevoerd. Veel van onze klanten hanteren het vier-ogen-principe.
Voor contracten ondersteunde onze software Qbil-Trade dit principe al. En vanaf heden geldt dit ook voor het volledig toewijzen van de inkoopfacturen. Tot vandaag was het zo, dat er geen scheiding was tussen gebruikers bij het boeken van een inkoopfactuur. Elke gebruiker kon dit doen.
Middels het instellen van de permissies kan de toestemming nu zo ingesteld worden dat de ene medewerker de factuur kan boeken en de andere medewerker de factuur kan controleren en volledig kan toewijzen.
Op dit moment zijn nog de huidige premissies overgenomen. De administrators of key-users binnen de organisatie kunnen de permissies vanaf heden aanpassen naar het vier-ogen-principe.
Vragen? Neem dan contact op met onze support afdeling.
Recent Comments