Daarom onze ERP commodity software!



Zeer efficiënte FLOW in ERP software



Sneller mutaties verwerken, minder fouten



Overzichtelijke, realtime business informatie

Traceerbaarheid van alle grondstoffen en ingrediënten



Sneller inspelen op marktbewegingen



Kostenbesparend | Qbil-Trade® verdient zichzelf ruimschoots terug

ERP software voor de handel in grondstoffen, ingrediënten en additieven

‘Onze handelspositie dient altijd volstrekt helder te zijn’

Herkenbaar? Voor een gezonde groei van jouw onderneming is het belangrijk dat ERP commodity software goed aansluit op de bedrijfsprocessen. Onze handelssoftware Qbil-Trade sluit perfect aan bij ondernemingen die handelen in food & agri grondstoffen en ingrediënten.

Onze handelssoftware biedt een breed scala aan functies en mogelijkheden die nodig zijn voor de handel in ingrediënten en grondstoffen (commodities). Hieronder noemen wij de belangrijkste functionaliteiten:

Functies »

Basis van onze Software

Omvat:

CRM functies
Contracten en overeenkomsten management
Afroepen en order management
Track –and tracing / traceerbaarheid goederenstroom
Product management
Planning en Logistiek
Management rapportages
Verkoop facturatie en inkoopverwerking (purchase to pay)
E-mailen van (XML-)facturen, contracten, transportorders en veel meer
Transport opdrachten/bestellingen

Voorraadbeheer. Zowel silo als partijen voorraden worden ondersteund
Logistieke documenten opmaak
Externe documenten koppelen aan contracten, afroepen, facturen en relaties
Positielijst, Positieoverzicht, handelspositie
Output in meerdere talen
Vreemde Valuta’s
Algemene functies zoals workflow notificaties, 2FA login, autorisaties en veel meer

Deze lijst is niet allesomvattend.

Optionele Modules:

U heeft de mogelijkheid om modules toe te voegen aan de basisversie van onze handelssoftware Qbil Trade. Zo is de valuta hedging module een prima keuze als u veel handelt in vreemde valuta en de broker module is een must als u af en toe (of vaak) gebruik maakt van een tussenpersoon.



Qbil iReport App

Qbil iReports Apple App is gratis te downloaden via de App Store. Hiermee heeft de gebruiker altijd real-time voorraadstanden, positielijsten, contract informatie en NAW gegevens van relaties bij de hand.



Mengen / Produceren

Mengen/Produceren van partijen. De traceerbaarheid blijft in tact en er kan eindeloos doorgemengd worden.



Scan & Herken Inkoopfacturen

Scan en herken oplossing om inkoopfacturen automatisch in te lezen, te koppelen aan verwachte inkoopfacturen in Qbil-Trade, en door te sturen naar de boekhouding.



Valuta Hedging

Valuta hedging is op verschillende manieren mogelijk binnen Qbil-Trade. In overleg wordt de gewenste configuratie ingesteld.



Real-time Krediet & Positielimieten

Real-time kredietlimieten controle/advies waarbij de gebruiker een waarschuwing of blokkering krijgt als een klant haar limiet heeft overschreden. Is alleen mogelijk met Exact software als boekhoudpakket. Betaaldata worden uit Exact geïmporteerd in Qbil-Trade.



Meer Modules

Er zijn meer modules beschikbaar. Klik hier voor het volledige overzicht »

ALLE MODULES



Brokers / Commisionaires

Makelaars / Agents / Brokers commissie afhandeling van contract tot inkoopfactuur.



Droge Stof verwerking

Droge stof en vetgehalte verwerking op contracten, afroepen/orders en facturen. Contracten worden afgesloten op basis van een bepaalde droge stof of vetgehalte en de uiteindelijke gemeten waarden worden gebruikt bij de afrekening.

ALLE FUNCTIONALITEITEN

Overview of the most important functions in our trading software Qbil-Trade (this list is not all-inclusive):

TRADE

POSITIEBEHEER
CONTRACTMANAGEMENT (INKOOP, VERKOOP)
OFFERTES*
VOORCALCULATIES*
ORDERMANAGEMENT (orders afroepen van de contracten)
DIRECTE ORDERS* – losse in- en verkopen zonder handelscontracten
ORDER PLANNINGSOVERZICHT

PERMISSIES CONTRACTEN (4-ogen principe)
COMMISIE / BROKER MANAGEMENT*
DROGE STOF VERWERKING*
VALUTA HEDGING*
CONTRACT HEDGING*
IPHONE & IPAD APP
MARKTPLAATS VOOR ZUIVELINGREDIENTEN

LOGISTICS, PRODUCTIE & BACK OFFICE

LOGISTIEKE PLANNING
UITGEBREIDE LOGISTIEKE PLANNING*
LOGISTIEKE DOCUMENTEN
DROGE STOF GEHALTE*
VOORRAADBEHEER
EIGEN VOORRAADPAND / EIGEN PRODUCTIEFACILTEIT*
EXTERNE VOORRAAD LOCATIES
PRODUCTIE, MENGEN & OMPAKKEN

FABRIEKSLOGIN* – voor productiemedewerkers die enkel toegang nodig hebben tot de module “Eigen voorraadpand / Productiehal”
MASS BALANCE – voor Bio Fuels*
WEEGBRUG KOPPELING*
EXPORT TOOLS & MANAGEMENT
SILO VOORRAAD
PRODUCT MANAGEMENT
LOGISTIEKE RAPPORTAGES

FINANCE

INTRASTAT*
BOEKHOUDKOPPELING*
DEB / CRED EXPORT
KREDIET & POSITIELIMIETEN*
VALUTA HEDGING*
IN- EN VERKOOPFACTUREN
PROFORMA FACTUREN

PROFORMA FACTUREN* – Proforma facturen maken en versturen vanaf een contract. Deze pro-forma facturen worden niet verstuurd naar de boekhouding. Pro-forma facturen die wel naar de boekhouding verstuurd dienen te worden zijn standaard inbegrepen in Qbil-Trade.
OVERIGE FACTUREN* – Overige niet handels-gerelateerde facturen, verkoopfacturen maken en versturen.
SNEL AFBOEKEN RESTHOEVEELHEDEN CONTRACT
SCAN & HERKEN VERWERKING INKOOPFACTUREN*
XML FACTUREN (according to the UBL 2.1 )
PERMISSIES – toewijzen van facturen (vier-ogen principe)
FINANCIELE RAPPORTAGES

GENERAL

CRM FUNCTIES & RELATIES BEHEREN
BTW NUMMER VALIDATIE (in stamgegevens)
QUALITY ASSURANCE (beheren en monitoring van certificeringen)
FREE FORM DOCUMENTEN* – Free-form documenten creëren en versturen. In deze documenten kan ook vanuit MS-Excel een tabel worden geplakt en verzonden.
MANAGEMENT RAPPORTAGES
IPHONE & IPAD APP
KLACHTENREGISTRATIE
TIJD ZONES – als je in een andere tijdzone werkt dan de rest van je collega’s

*) tegen meerprijs

MEERDERE WERKMAATSCHAPPIJEN*
VELDNAMEN AANPASSEN
KNOWLEDGE BASE – handleidingen, veelgestelde vragen en tip & tricks voor het gebruik van Qbil-Trade
NOTIFICATIES & GOEDKEURINGEN
MANAGEMENT, AUTORISATIE LEVELS & GEBRUIKERSRECHTEN
PERMISSIES CONTRACTEN / TOEWIJZEN FACTUREN INVOICES (4-OGEN PRINCIPE)
2FA – TWEE STAPPEN AUTHENTICATIE
DOCUMENT DESIGNER – eigen briefpapier, document indelingen ontwerpen

Qbil Trade is:

Inhouse, door onszelf, ontwikkeld
Modulair opgebouwd
Online beschikbaar
Qbil-Trade is multi linguaal
Alle vreemde valuta beschikbaar
Je koopt Qbil-Trade niet maar je huurt het.
Daarom heb je nooit een nieuwe versie nodig!
Wij houden onze software up to date:
onderhoud, doorontwikkeling, uitbreiding
Qbil-Trade kan in een groter geheel opgenomen
worden en daarnaast perfect interfacen met andere software

Vraag demo aan

Accelerate Your Trade

ERP software voor de handel in grondstoffen, ingrediënten en additieven

Bekijk ook

Blog

Software

Werken bij

Qbil

Meer weten?

Beter inzicht in uw posities? Vraag vandaag nog een demonstratie aan. Laat u overtuigen en kijk hoe uw organisatie beter kan inspelen op marktbewegingen en hoe dit resulteert in een winstgevend aan- en verkoopbeleid.

Wij zitten klaar om al je vragen te beantwoorden!

Qbil Software
+31 (0) 318 50 20 26

Contact