Scan & Herken met Kofax AP Essentials
Herkenbaar?
Factuurverwerking: een tijdrovende klus
Verwerkt u nog steeds handmatig facturen in Qbil-Trade? Dat kan slimmer, efficiënter en goedkoper. Met Kofax AP Essentials™ geïntegreerd in Qbil-Trade®. Een oplossing die gebruik maakt van OCR technologie en die al uw facturen automatisch, op dezelfde wijze verwerkt in Qbil-Trade. Een oplossing die u heel veel tijd, fouten en ergernis kan besparen.
Kofax AP Essentiels & Qbil-Trade
Kofax AP Essentials: een kant-en-klare oplossing in Qbil-Trade om facturen te verwerken met scan & herken (OCR) technologie tegen lagere kosten en kortere doorlooptijden.
OCR
OCR staat voor Optical Character Recognition ofwel optische karakterherkenning. Met deze technologie kunt u verschillende soorten documenten omzetten in bewerkbare en doorzoekbare gegevens zoals gescande documenten, PDF-bestanden of digitale afbeeldingen.
Wat is Kofax AP Essentiels
Kofax AP Essentials is een OCR oplossing die het scannen, interpreteren en archiveren van factuurgegevens automatiseert. Of facturen nu op papier of in elektronische vorm zijn, op intelligente wijze wordt factuurinformatie geëxtraheert en gevalideert, volgens vooraf definiëerde regels. De geëxtraheerde gegevens worden overgebracht naar Qbil-Trade waar de informatie toegankelijk is in de gehele workflow van het financiële proces.
Kofax AP Essentials voor Qbil-Trade omvat:
- Capture
Herkenning op headergegevens - Line-items
Herkennen van factuurregels. - Workflow
Goedkeuren van facturen - Rapportages
- Ondersteuning voor meerdere talen en valuta
Voor bedrijven die meer dan 1000 facturen per jaar verwerken
De voordelen:
- Minimaliseren van manuele handelingen
- U bespaart tijd en dus geld
- Minder fouten
- Snellere factuurverwerking – Herkenning van facturen gaat steeds sneller en beter door zelflerende software
- Reductie op papier- en archiefkosten
- Facturen raken niet meer zoek
- Gescande gegevens worden omgezet naar de gevraagde data voor uw ERP
- Direct inzicht in al uw facturen
- Beter (realtime up-to-date) financieel inzicht
Factuurherkening in 5 stappen
FACTUREN SCANNEN
De Accounts Payable software (Kofax AP Essentials) accepteert facturen in vele formaten zoals PDF en verschillende soorten XML’s. Het uploaden van inkomende facturen kan op verschillende manieren:
- Via de mailbox (voorkeur per administratie een mailbox)
- Via de scanner naar de mailbox of folder
- Bestanden uploaden vanuit een folder
GEGEVENS HERKENNEN
De gegevens worden herkend op header (bankrekeningnummer, leveranciersnaam of nummer, BTW nummer, KvK nummer) en/of regelniveau (factuurregels, line items)
VERIFICATIE VAN GEGEVENS
De crediteurenadministratie gebruikt de verificatie module om de gegevens te controleren, aan te vullen en te bevestigen, die zijn uitgelezen van een factuur.
GEGEVENS OMZETTEN
Gegevens omzetten in het gewenste bestandsformaat (XML, PDF, etc).
FACTUREN IMPORTEREN NAAR QBIL-TRADE
De herkende en gevalideerde facturen worden automatisch doorgestuurd naar Qbil-Trade en aan de betreffende inkoop- of afroeporder gekoppeld.
Meer weten over onze Qbil-Trade / Kofax oplossing?
Neem contact met ons op via +31 (0)318 50 20 26 of download onze brochure. Na het achterlaten van uw gegevens kunt u onze brochure downloaden.
Download Scan & Herken brochure
Perfect fit Software
ERP software voor de handel in grondstoffen, ingredienten en additieven
Bekijk ook
Meer weten?
Beter inzicht in uw posities? Vraag vandaag nog een demonstratie aan. Laat u overtuigen en kijk hoe uw organisatie beter kan inspelen op marktbewegingen en hoe dit resulteert in een winstgevend aan- en verkoopbeleid.
Wij zitten klaar om al je vragen te beantwoorden!
Qbil Software
+31 (0) 318 50 20 26